Руководство компании ежедневно принимает решения, как по текущим вопросам производства, закупок, реализации, так и стратегического характера, в области кредитной политики, инвестиций, направлений развития бизнеса. От правильности решений, принятых сегодня, зависит успешное будущее компании.

Для принятия обоснованных решений необходима оперативная, точная информация о работе предприятия: об объемах выпуска и реализации продукции, о затратах на производство, о запасах сырья и материалов. При этом, для разных уровней управления требуется либо консолидированная, либо детальная информация по видам продукции, направлениям деятельности, подразделениям предприятия.

Нередко нужные данные получить очень нелегко, если вообще возможно. Причин несколько:

• бухгалтерский учет предприятия приспособлен для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому часто не содержит необходимой руководителям информации;
• складской учет зачастую ведется отдельно от бухгалтерского, то же можно сказать об учете заработной платы, о расчетах с покупателями и других участках учета. Вследствие этого информация оказывается разрозненной, несвоевременной, а порой и противоречивой;
• при отсутствии в компании единой информационной системы и четкой организации взаимодействия сотрудников, учетные данные обрабатываются недопустимо долго и попадают на стол руководителя, когда момент принятия решения уже упущен (так, финансовые результаты месяца руководитель узнает зачастую только к концу следующего месяца).

Упорядочить сбор информации, объединить информационные потоки со всех участков учета в единую систему, регламентировать сроки обработки информации и формирования отчетов - задачи системы управленческого учета.
Упорядоченная регламентированная система собирает и регистрирует первичные учетные данные о деятельности предприятия. На основании этих данных могут быть рассчитаны показатели, объективно отражающие текущее финансовое состояние и результаты деятельности предприятия (в отличие от бухгалтерского учета, где такие показатели не всегда отражают реальную картину) и достаточные для принятия обоснованных управленческих решений.

Построение системы управленческого учета наряду с техническими решениями включает в себя комплекс мероприятий по развитию структуры управления компанией.

Как только потребность в управленческом учете становится осознанной, руководство предприятия, как правило, пытается решить задачу наиболее простыми и, на первый взгляд, наименее затратными способами:

Чаще всего принимается решение приобрести готовую программу бухгалтерского учета.
Выбирая этот способ, необходимо иметь в виду, что постановка управленческого учета имеет свои особенности. Управленческий учет, в отличие от учета бухгалтерского, не регламентирован нормативными актами, здесь не существует готовых схем. Возможно лишь применение некоторых общих принципов учета. Так, в некоторых случаях ориентиром могут служить Международные стандарты бухгалтерского учета (МСФО/IAS). Но в любом случае требуется очень серьезная адаптация программного продукта к требованиям конкретного учета, при этом не любой продукт такую доработку допускает.

Разработка системы управленческого учета специалистами финансово-экономической службы предприятия также не гарантирует положительного результата, поскольку эта задача весьма специфична. Поручать разработку системы управленческого учета сотрудникам бухгалтерии или финансового отдела так же нерационально, как, например, проектирование здания поручить не архитектору, а строителю. Причина, конечно, не в недостаточной квалификации специалистов - просто у них иные задачи.

Наиболее рациональный подход, как и при решении других задач, требующих специальных знаний и навыков, состоит в привлечении профессиональных консультантов, специализирующихся на постановке управленческого учета.

В каждой компании заключен уникальный опыт и индивидуальный способ ведения бизнеса. Это диктует особый подход и требует серьезной работы при постановке управленческого учета.

Участие наших консультантов позволяет применить широкий спектр эффективных финансовых технологий при разработке индивидуально ориентированной системы управленческого учета, что послужит залогом ее успешного внедрения и надежной работы.