Каждый руководитель сталкивается с необходимостью планировать деятельность своего предприятия. Планирование может выглядеть по-разному: в простейшем варианте - это план продаж коммерческой службы, или план закупок службы снабжения, или график платежей, который составляет финансовый отдел. А еще есть инженерно-технические службы, которым нужно спланировать расходы на ремонт зданий и обслуживание оборудования, и кадровая служба, которой нужно заранее предусмотреть затраты на прием новых сотрудников, на обучение и повышение квалификации персонала.

Чем интенсивнее деятельность предприятия, тем сложнее консолидировать планы различных отделов, зачастую выраженные в совершенно разных единицах (рублях, долларах, часах, тоннах и т. д.). Дополнительные сложности создает то обстоятельство, что интересы разных служб часто противоречивы, а их суммарные потребности в финансировании обычно превышают имеющиеся ресурсы предприятия.

Эту задачу решает система бюджетирования - комплексная регламентированная система планирования, анализа и контроля деятельности компании, включающая в себя установку целей и процедуру контроллинга как для компании в целом, так и для отдельных подразделений (бизнес – единиц).

Система бюджетирования обеспечивает прозрачность бизнеса через:

• отражение поставленных целей предприятия в комплексе конкретных числовых показателей,
• функциональное распределение зон ответственности внутри компании,
• эффективную систему мотивации менеджмента всех уровней.

Предположим, что бюджет компании уже разработан и рассчитан. Для того, чтобы система бюджетирования стала реальным рабочим инструментом управления, необходимо создать механизм контроля исполнения бюджета и корректировки целевых установок бизнеса.
Это означает, что:

• сформирована эффективная структура центров ответственности компании;
• установлены сроки формирования бюджетов и отчетности об их исполнении (бюджетный календарь);
• разработана система сбора и обработки фактической информации по всем планируемым показателям, обеспечивающая возможность сопоставления бюджетных и фактических данных (см. раздел «Постановка системы управленческого учета»);
• регламентирована процедура контроля исполнения бюджетов и соответствующих корректировок стратегических и оперативных целей.

Разработка системы бюджетирования - это особая профессиональная область. Вряд ли кто-то из руководителей решится поручить организацию связи на предприятии службе энергоснабжения, а разработку информационной компьютерной сети возложить на связистов. Столь же неэффективно поручить разработку системы бюджетирования, например, работникам бухгалтерии или финансового отдела. Причина, конечно, не в недостаточной квалификации специалистов - просто у них иные задачи.

Наиболее рациональный подход, как и при решении других задач, требующих специальных знаний и навыков, состоит в привлечении профессиональных консультантов, специализирующихся на управленческих технологиях.

Однако надо иметь в виду, что услуги по постановке бюджетирования имеют свои особенности, и от консультантов не следует ждать "продажи" какого-либо готового решения. В бюджетировании не существует готовых схем, возможно лишь применение единых базовых принципов разработки системы.

В каждой компании заключен уникальный опыт и индивидуальный способ ведения бизнеса. Это диктует особый подход и требует серьезной работы при постановке системы бюджетирования.

Участие наших консультантов позволяет применить широкий спектр эффективных финансовых технологий при разработке индивидуально ориентированной системы бюджетирования, что является гарантией ее успешного внедрения и надежной работы.